Spring til indhold
Cortex Solutions
EN

Skræddersyede webportaler

Saml administration, medarbejdere og data i ét system

Bruger I Excel-ark, mails og forskellige programmer til at holde styr på kunder, medarbejdere, opgaver og dokumenter? Vi bygger en webportal omkring den måde, jeres virksomhed arbejder på – så I bruger mindre tid på administration.

Lad os få en uforpligtende snak Ring på 71 99 22 66

Problemet

Når virksomheden er vokset fra Excel og standardsystemer

Kunder ligger ét sted. Opgaver et andet. Medarbejdernes timer et tredje. Dokumenter ligger i mapper og mails, og et hurtigt overblik kræver ofte, at man spørger en kollega.

Det fungerer måske – men det koster tid hver eneste dag.

Løsningen

Hvad er en webportal?

En webportal er jeres eget system på nettet med login. Den åbnes i browseren på computer, tablet og telefon.

Forskellen fra et standardprogram er, at den kun indeholder det, I faktisk bruger – med jeres egne arbejdsgange, roller og ord.

Det smarte

Derfor sparer en portal tid

  • Ét login – hver sin adgang

    Medarbejdere, ledelse og kunder logger ind samme sted, men ser kun det, der er relevant for dem.

  • Tastes én gang

    En oplysning skrives ind ét sted og bruges derefter alle de steder, hvor den skal bruges.

  • Virker på telefonen

    Medarbejderne har opgaver, adresser og tidsregistrering med sig – uden at installere noget.

Mulighederne

Hvad kan portalen håndtere?

I vælger kun de dele, der giver mening for jer. Mange starter med to-tre af dem.

  • Kunder

    Kundeoplysninger, aftaler, historik og priser.

  • Medarbejdere

    Roller, kapacitet, fravær og information.

  • Planlægning

    Opgaver, kalender, bemanding og ruter.

  • Tidsregistrering

    Registrering af timer direkte fra medarbejdernes telefon.

  • Dokumenter

    Dokumentation, datablade og interne filer.

  • Kommunikation

    Intern information, beskeder og fælles kalender.

  • Økonomi

    Omsætning, timepriser og relevante nøgletal.

  • Automatisering

    Fjern gentagne administrative opgaver og dobbeltindtastning.

Kundecase

Sådan ser det ud hos VVR.dk

VVR.dk arbejder med rengøring og vinduespolering. Medarbejderne ser dagens opgaver og registrerer timer på telefonen. Ledelsen har kunder, kapacitet og ruter i samme system.

400+
kunder samlet i kundekartoteket
Automatisk
timer til løn samles uden håndtælling
Én app
medarbejdernes vigtigste værktøjer på telefonen
Se vores cases

Skræddersyet

Portalen skal passe til jeres virksomhed – ikke omvendt

Derfor starter vi ikke med en liste over funktioner. Vi starter med jeres hverdag.

  • 01Hvor bliver oplysninger tastet flere gange?
  • 02Hvad bruger medarbejderne unødvendig tid på?
  • 03Hvor mangler ledelsen overblik?
  • 04Hvilke Excel-ark er blevet forretningskritiske?
  • 05Hvilke systemer fungerer allerede og skal kobles sammen?

Svarene afgør, hvad der skal bygges. Det kan være en enkel medarbejderportal – eller et komplet administrationssystem.

Integrationer

I behøver ikke udskifte alt

Har I allerede et økonomisystem, en kalender eller et branchesystem, der fungerer, beholder I det. Portalen kobles på, så data flyder imellem, og ingen skal taste det samme to gange.

Læs mere om automatisering og integrationer.

Processen

Fra arbejdsgang til færdig løsning

  1. 01

    Vi gennemgår jeres arbejdsgange

    Vi ser på, hvordan arbejdet faktisk foregår i dag.

  2. 02

    Vi finder tidsrøverne

    Manuelle processer, dobbeltindtastning og steder, hvor information går tabt.

  3. 03

    Vi prioriterer det vigtigste

    Vi starter med de funktioner, der skaber størst værdi.

  4. 04

    Vi bygger og tester med jer

    I følger løsningen undervejs og giver feedback fra den virkelige arbejdsdag.

  5. 05

    Løsningen udvikler sig med jer

    Portalen kan løbende udvides med nye funktioner, integrationer og automatiseringer.

Gratis snak · svar inden for én arbejdsdag

Hvad bruger I unødvendig tid på i dag?

I behøver ikke vide, hvordan systemet skal bygges. Fortæl os, hvordan I arbejder i dag, så ser vi sammen på, hvad der giver mening.

  • Et ærligt bud – også hvis en portal ikke er det rigtige for jer
  • Helt uforpligtende
  • Svar inden for én arbejdsdag
Helt uforpligtende +45 71 99 22 66

Spørgsmål

Det, folk spørger om

Se flere eksempler under cases, eller kontakt os direkte.

Hvad koster en webportal?

Det afhænger af, hvor meget portalen skal kunne. Vi starter ofte med de vigtigste funktioner og udvider derefter. Efter en snak om jeres arbejdsgange får I et konkret bud på udvikling samt løbende drift og videreudvikling.

Hvad er forskellen på en webportal og et standardsystem?

Et standardsystem kræver, at I tilpasser jer det. En skræddersyet webportal bygges omkring jeres egne arbejdsgange, roller og data — og kun med det, I faktisk bruger.

Skal vi udskifte vores nuværende systemer?

Nej. Det, der virker, bliver. Portalen kobles på jeres eksisterende systemer, så data flyder imellem dem, og dobbeltindtastningen forsvinder.

Kan portalen bruges som både medarbejderportal og kundeportal?

Ja. Samme system kan give medarbejdere, ledelse og kunder hver deres adgang, så alle kun ser det, der er relevant for dem.

Skal medarbejderne installere noget?

Nej. Portalen virker direkte i browseren på telefon, tablet og computer.

Relaterede ydelser