Spring til indhold
Cortex Solutions
EN

04 — Automatisering og AI

Få timerne tilbage.Lad systemet klare rutinerne.

Systemet gør det gentagne arbejde. I tager kun stilling til det, der afviger.

Book en gratis snak Ring +45 71 99 22 66
Eksempel

Nattens kørsel · leverandørfakturaer

35 bilag behandlet

34 matchet og bogførtAutomatisk
1 beløb afviger fra ordrenVenter på jer
Log over alle trinGemt
Gennemse afvigelsen

01 — Før og efter

Fra håndarbejde til undtagelser

Bilag

I dagFakturaer fra leverandører tastes ind i økonomisystemet én for én.

AutomatiseretBilagene læses automatisk. I ser kun dem, der ikke passer.

Data

I dagOrdrer og tal kopieres fra ét system til et andet i hånden.

AutomatiseretSystemerne taler sammen, og fejl bliver fanget, før de spreder sig.

Indbakke

I dagMails og formularer skal sorteres, før nogen kan gå i gang.

AutomatiseretHenvendelser fordeles til den rette, med et udkast til svar klar.

02 — Hvad vi automatiserer

Fire slags rutiner, vi tager

Systemer, der taler sammen

Webshop, lager, økonomi og kundekartotek holdes opdateret uden dobbeltindtastning.

Faste kørsler

Rapporter, påmindelser og kontroller kører af sig selv — hver nat, hver time eller hver mandag.

Dokumenter læst maskinelt

Fakturaer, følgesedler og formularer aflæses, og felterne lægges det rigtige sted.

AI på jeres eget materiale

En assistent, der svarer ud fra jeres egne sager, tilbud og referater — med kilde.

04 — Forløbet

Én rutine ad gangen

Vi starter småt og målbart — ikke med et stort AI-projekt.

  • Ingen blind kørsel
  • Fuld logning
  • Manuel vej rundt
  • Besked ved afvigelser
  1. 1

    Vi måler opgaven i dag

    Hvor mange gange, hvor lang tid og hvor ofte går det galt? Så ved vi, hvad der er værd at automatisere.

  2. 2

    Vi starter med én rutine

    Den mest gentagne opgave først. Den skal virke i hverdagen, før vi går videre.

  3. 3

    Et menneske godkender i starten

    Systemet foreslår, I godkender. Først når resultaterne holder, kører det selv.

  4. 4

    Vi holder øje og bygger videre

    Alt bliver logget, og afvigelser giver besked. Næste rutine tages, når den første kører.

Gratis snak · svar inden for én arbejdsdag

Fortæl os, hvad der tager for meget tid

Beskriv kort den opgave, der gentager sig, så ringer vi og giver et ærligt bud på, om den kan automatiseres.

  • Et ærligt bud — også hvis svaret er, at det ikke kan betale sig
  • Helt uforpligtende
  • Svar inden for én arbejdsdag
Helt uforpligtende +45 71 99 22 66

05 — Spørgsmål

Det, folk spørger om

Noget, der ikke står her? Ring på +45 71 99 22 66.

Hvad sker der, hvis automatiseringen tager fejl?

Det, systemet er i tvivl om, lander hos et menneske i stedet for at køre videre. Alt bliver logget, så man altid kan se, hvad der skete, og der er altid en manuel vej rundt.

Hvornår giver AI mening — og hvornår gør det ikke?

AI bruges, når noget skal læses eller forstås: en faktura, en mail, et dokument. Faste regler og flytning af data klares med almindelig integration, fordi det er mere sikkert og billigere.

Hvad med vores data og GDPR?

Data behandles kun til det formål, løsningen er bygget til, og adgang styres pr. bruger. Vi gennemgår sammen, hvilke oplysninger der indgår, før noget sættes i drift.

Hvor lille kan første skridt være?

Én rutine. Mange starter med den opgave, der fylder mest i kalenderen hver uge, og bygger videre, når den kører.

Relaterede ydelser