Skip to content

Cases

A small selection of what we've built

We've solved far more tasks than shown here — this is a small selection. Each case shows how the work was done before, what we built, and what it has made easier.

01 — Webapp · VVR.dk Portal

Fra kundeliste og manuel planlægning til én fælles app for kontor og medarbejdere

The challenge
Kunder og aftaler lå i en lang liste, og planlægningen blev lavet i hånden. Medarbejderne fik deres opgaver og beskeder gennem forskellige kanaler. Det var svært at se, hvem der havde tid, hvilke kunder der skulle besøges hvornår, og hvor mange timer hver medarbejder havde arbejdet. Faste aftaler skulle huskes og lægges ind igen og igen.
The solution
Vi byggede én app med to dele: en enkel mobilapp til medarbejderne og et overblik til ledelsen. Ledelsen trækker kunder direkte ind i medarbejdernes kalender, vælger tid og om det er en fast aftale, og så står den der, indtil den bliver ændret. Medarbejderne ser deres egen ugeplan, næste opgave og beskeder på telefonen.
  • Planlægning, hvor man trækker kunder ind i kalenderen og kan filtrere på by, opgavetype og måned
  • Faste aftaler, der selv bliver lagt ind efter kundens interval
  • Kalender for alle medarbejdere, hvor opgaver kan flyttes til en anden med ét tryk
  • Kundekartotek med kunder, aftaler, priser og intervaller
The result
  • Mere end 400 kunder er flyttet fra den gamle liste og ind i ét samlet kartotek
  • Timer til løn skal ikke længere tælles sammen i hånden
  • Medarbejderne har alt, de skal bruge, samlet i én app på telefonen
“Vi har været rigtig glade for samarbejdet med Cortex Solutions. Fra starten har der været en god og konstruktiv dialog, og de har været gode til at forstå vores behov og omsætte dem til en løsning, der fungerer i praksis. Det har været en stor fordel, at vi løbende har kunnet komme med ønsker og ændringer undervejs. Tingene bliver taget seriøst, og når der har været noget, der skulle justeres eller løses, er det blevet håndteret hurtigt. Vi oplever Cortex Solutions som meget engagerede, løsningsorienterede og nemme at samarbejde med. Det føles ikke som at købe et standardprodukt – vi har fået en løsning, der er bygget til vores virksomhed og vores måde at arbejde på. Vi er meget tilfredse med både resultatet og samarbejdet hele vejen igennem”
Kennet Petersen · Direktør

02 — Webapp · Brevdueportalen

Fra gamle programmer og papirstamtavler til én samlet brevdue-app

The challenge
Brevduefolk brugte et ældre program på computeren til stamtavler. Resultatlister, afstande, ugeplaner og vaccinationer lå spredt i Excel-ark, på papir og på forskellige hjemmesider. Oplysningerne hang ikke sammen, så de samme duer skulle skrives ind flere gange. Det tog tid, gav fejl i ringnumre og forældre, og man kunne kun komme til sine data fra én computer.
The solution
Vi har bygget én app, hvor dueslag, stamtavler, resultater og avl hænger sammen. Du kan hente hele din samling ind fra det gamle program på én gang. Resultatlister og afstande lægger sig automatisk på den rigtige due. Stamtavlerne bygger sig selv ud fra duernes forældre og kan gemmes som flotte PDF'er eller sendes videre til andre opdrættere.
  • Mit dueslag med rum, reder, avlsduer og flyveduer
  • Stamtavler i op til fire generationer, som kan gemmes som PDF og deles
  • Import fra det gamle stamtavleprogram, resultatlister og afstandslister
  • Beregning af hjemkomsttid, ugeplan og vaccinationsliste
The result
  • Stamtavler, resultater og dueslag er samlet ét sted i stedet for i flere programmer og ark
  • Store samlinger fra det gamle program kan hentes ind på én gang uden at blive tastet ind igen
  • Appen er i drift, og brugerne køber abonnement på den
“Jeg har brugt Brevdueportalen som brevdueentusiast, og jeg synes virkelig, det er blevet et værktøj, der gør det lettere at holde styr på duerne. Det, jeg især sætter pris på, er, at der hele tiden bliver lyttet til brugerne. Man kan komme med forslag eller ønsker, og det bliver faktisk taget seriøst. Der bliver hurtigt fulgt op, hvis noget skal rettes eller forbedres. Man mærker, at Cortex Solutions ikke bare har lavet en hjemmeside og derefter sluppet den. Der bliver hele tiden arbejdet videre på løsningen, og fokus er på, hvad der rent faktisk giver mening for os, der bruger den. Dialogen er god, og man får hurtigt svar, hvis man har spørgsmål eller støder på noget. Det giver en helt anden oplevelse end mange andre digitale løsninger. Jeg synes, det er tydeligt, at der ligger både interesse og engagement bag Brevdueportalen, og jeg er glad for at være bruger.”
Peter F. Hansen · Bruger

03 — Hjemmeside og webportal · Hovedkvarter 2023 – frisør og barber i Aabenraa

Fra opkald og beskeder imens der var kunder til online booking døgnet rundt

The challenge
Kunderne ringede eller skrev for at få en tid. Aftalerne blev holdt styr på ved siden af klipningen. Telefonen ringede midt i en klipning, og det var svært at bevare overblikket over faste kunder og ledige tider. Kunderne kunne kun booke i åbningstiden og fik ingen påmindelse eller bekræftelse.
The solution
Vi byggede en ny hjemmeside, hvor kunderne selv vælger behandling, dato og tid, og kun ledige tider bliver vist. Frisøren har sin egen administration, som kan hentes som en app på telefonen. Her godkender han bookinger, ser sin kalender og lægger aftaler ind, hvis nogen ringer. Kunderne får en mail med en kalenderinvitation og kan selv afmelde deres tid med ét klik.
  • Online booking med behandling, dato og tid, hvor kun ledige tider vises
  • Faste aftaler hver 2., 3., 4. eller 6. uge
  • Bekræftelse på mail med kalenderinvitation og afmeldingslink
  • Kalender med dag-, uge- og månedsvisning til frisøren
The result
  • Kunderne kan booke hele døgnet uden at ringe
  • Frisøren bliver ikke længere afbrudt af telefonen for hver aftale
  • Færre glemte og dobbeltbookede tider, fordi alt ligger ét sted
“Jeg er rigtig glad for det arbejde, Cortex Solutions har lavet for min virksomhed. Fra første dialog har de været gode til at lytte til mine ønsker og forstå, hvordan jeg arbejder i hverdagen. Det har været en rigtig god proces, hvor jeg har følt mig involveret hele vejen. Når jeg har haft spørgsmål eller ønsket ændringer, har jeg fået hurtig hjælp, og tingene er blevet løst uden unødvendigt besvær. Jeg har især været positivt overrasket over, hvor meget Cortex Solutions har tænkt over de små detaljer. Løsningen er ikke bare flot – den gør faktisk min hverdag lettere og giver mine kunder en langt bedre oplevelse. Det er tydeligt, at der bliver taget ansvar for opgaven, også efter løsningen er taget i brug. Jeg kan varmt anbefale Cortex Solutions, hvis man har brug for en digital løsning, der bliver lavet ordentligt og tilpasset ens virksomhed”
Faruk · Indehaver

04 — Webapp · Aabenraa Ringriderfest

Sikkerhedsapp

The challenge
Information, kontaktoplysninger, dokumenter og praktiske beskeder var spredt på tværs af forskellige steder. Det gjorde det sværere for de mange frivillige og ansvarlige at finde den rigtige information, når de havde brug for den. Under en stor begivenhed skal information være tilgængelig med det samme. Det skulle være nemt at finde den rigtige kontaktperson, følge sikkerhedsinstrukser, finde dokumenter og få vigtige beskeder – også når man står midt på pladsen.
The solution
Vi byggede Ringriderfestens egen samlede app til komitéen, frivillige og ansvarlige. Appen samler sikkerhed, kort, kontakter, beskeder, dokumenter og kalender ét sted. Samtidig er løsningen bygget, så sikkerhedsansvarlige selv kan administrere indhold, brugere og information.
  • Sikkerhedsguider med trin-for-trin instrukser
  • Direkte kontakt til sikkerhedsansvarlige og nøglepersoner
  • Interaktivt kort med markører og adgangsveje
  • Push-beskeder direkte til brugernes telefoner
The result
  • Information er samlet ét sted for hele organisationen
  • Vigtige beskeder kan nå ud til alle med det samme
  • Frivillige kan hurtigt finde kontaktpersoner og instrukser
  • Sikkerhedsoplysninger og dokumenter er tilgængelige direkte fra telefonen
  • Ringriderfesten har fået en digital platform, der kan udvikles videre efter deres behov
“Appen har gjort det langt nemmere at have styr på de mange ting, der skal fungere omkring sikkerheden og optoget. Det er især en fordel, at vigtig information, kontaktpersoner, dokumenter og instrukser er samlet ét sted og altid er lige ved hånden. Jeg har været meget tilfreds med processen. Der har været en god dialog hele vejen, og der bliver lyttet til de ønsker og behov, vi kommer med. Hvis noget skal ændres eller justeres, bliver det hurtigt håndteret. Det betyder meget, at løsningen ikke bare er lavet ud fra en standard, men løbende er blevet tilpasset vores måde at arbejde på. Det gør den langt mere brugbar i praksis – især når vi står midt i en travl fest, hvor tingene skal være nemme og hurtige at finde. Alt i alt har det været et rigtig godt samarbejde, og vi har fået et værktøj, som gør en forskel i vores daglige arbejde med Ringriderfesten.”
Lasse Ooms · Ansvarlig for optoget til ringriderfesten
Free call · reply within one business day

Have a similar project in mind?

Tell us briefly what needs solving, and we'll call you back with an honest take on how it could be done for you.

  • An honest answer — even if that answer is that you shouldn't use us
  • No obligation
  • Reply within one business day
No obligation +45 71 99 22 66

Questions

What people ask us

Would you rather talk right away? Call +45 71 99 22 66.

Can you show our solution as a case?

Only if you say yes. We never show a solution, a name or a testimonial without the customer's agreement.

How long does a solution like these take?

It depends on the task. A website is typically ready in 2–4 weeks, and the first stage of a web app or portal is typically live in 4–6 weeks.

Can you build something similar, but tailored to us?

Yes. These cases show how we work. We always build the solution itself around your own workflow.

How do we follow along while it's being built?

In the client portal you can see phases, files and approvals, and you have one fixed point of contact throughout.